فصل اول : مراجعان

ماده 1: كتابخانه عمومي نهادي اجتماعي است كه براي استفاده عمومي تأسيس شده و تمام افراد مي توانند با عضويت در كتابخانه از كتابها و ديگر منابع آن استفاده نمايند .

تبصره : مسؤول كتابخانه مي تواند اجازه دهد در جهت رفع نياز هاي مطالعاتي غير مستمر افراد به طور موقت در محل كتابخانه از منابع آن استفاده نمايند.

 

فصل دوم : شرايط عضويت

ماده 2: عضويت در كتابخانه منوط به احراز شرايط زير است:

الف- تكميل برگ در خواست

ب- پرداخت حق عضويت سالانه  

ج- ارائه شناسنامه يا كارت شناسايي معتبر

د- یک  قطعه عكس

تبصره1: جانبازان، ايثارگران، آزادگان و فرزندان شهدا از پرداخت حق عضويت معاف هستند.

تيصره 2: مسئول كتابخانه مجاز است افرادي را كه خدمات برجسته اي براي كتابخانه انجام مي دهند به مدت يك سال به عضويت افتخاري كتابخانه بپذيرد.

ماده 3: مدت اعتبار كارت عضويت يك سال از تاريخ صدور است .

ماده 4: كارت عضويت كتابخانه غير قابل انتقال است.

ماده 5:.مقرّرات كتابخانه و ثبت نام بايستي در معرض ديد فرد متقاضي گيرد و وي قبل از ثبت نام از آن مطّلع گردد.

تبصره : اعضاي كتابخانه ملزم به رعايت مقررات، نظم و سكوت كتابخانه هستند و درصورت عدم رعايت مقررات، مسؤول كتابخانه مي تواند كارت عضويت ايشان را لغو نمايد

ماده 6:اطلاعات كامل متقاضي در رايانه وارد شود و برگ هاي درخواست به طور منظم و به روش معين ( الفبايي ) فايل شوند.

 

فصل سوم : مقررات و شرايط امانت كتاب

ماده 7: امانت گرفتن كتاب فقط از طريق ارائه كارت عضويت كتابخانه مربوطه ميسر است و درغير اين صورت كتاب به امانت داده نمي شود.

تبصره : امانت كتاب به همكاران نيز بايستي ثبت و طبق ضوابط انجام شود.

ماده 8:امانت كتاب بوسيله كامپيوتر و از طريق پیام مشرق انجام گيرد.

ماده 9: تاريخ بازگشت كتاب به همراه شماره عضويت روي برگه يادآور در يك سطر و پشت سرهم زده شود.

ماده 10:كتابداران موظفند براي جستجوي كتاب به مراجعان راهنمايي دهند.

ماده 11: كتابخانه ها مي توانند سه جلد كتاب و ساير مواد كتابخانه اي را براي مطالعه هر عضو در خارج از كتابخانه به مدت 15 روز امانت دهند. ضمناً امانت سه جلد كتاب و ساير مواد كتابخانه اي براي استفاده در تالار مطالعه كتابخانه بلامانع است. امانت تعداد بيشتر كتاب (حداكثر تا 5 جلد )، منوط به نظر مسؤول كتابخانه است.

تبصره 1: چنانچه كتابي مورد نياز گروهي از استفاده كنند گان باشد؛ كتابخانه مجاز است مدت امانت را كمتر نمايد.

تبصره 2: چنانچه كتابي قبلاً توسط ساير اعضا در نوبت ذخيره نباشد، تمديد آن بلامانع است.

ماده 12: چنانچه عضو،كتابها را در تاريخ مقرر به كتابخانه تحويل ندهد براي هر روز تأخير، مبلغي به عنوان جريمه ي ديركرد از وي اخذ شود و در دفتر ثبت گردد.

تبصره 1 : مدت امانت كتاب تاخير دار به هيچ وجه تمديد نمي شود و دير كرد آن تا زمان برگشت محاسبه مي گردد.      

 تبصره 2 : تكرار تأخير در باز گرداندن كتاب موجب محروميت عضو در استفاده از كتابخانه به مدت سه ماه است. برگه ديركرد در صفحه روبرو توضيح داده شود.

ماده 13: عدم استرداد كتابهاي امانتي، مشمول قوانين كشور در جهت استيفاي حقوق كتابخانه و حفظ اموال عمومي است.

ماده 14: درصورت گم كردن و خدشه دار ساختن كتاب، عضو مكلف به تهيه ي عين كتاب يا پرداخت بهاي آن به قيمت روز است.

ماده 15: مطالعه كتابها و منابع مشروحه زير فقط در كتابخانه مجاز است:

الف – كتابهاي مرجع (واژه نامه ها، دايرة المعارفها ، اطلسها و ....)

ب- كتابهاي خطي و چاپ سنگي.

ج – كتابهاي نفيس ، كمياب و ناياب.

ماده 16: خارج ساختن هر نوع كتاب و نشريه و ديگر مواد از كتابخانه بدون اجازه مسؤولان كتابخانه موجب لغو كارت عضويت و محروميت استفاده از كتابخانه به مدت يك سال است.

ماده 17: به منظور بررسي موجودي كتابها و ديگر مواد كتابخانه اي ( از اول اسفند ماه هر سال به مدت ده روز )كتابهاي امانت داده شده جمع آوري و به مراجعين و اعضاي كتابخانه كتاب تحويل نمي شود .

ماده 18: خارج ساختن كتابهاي مستعمل، مندرس و غير قابل استفاده و مفقودي، حسب دستور العملهاي ابلاغي جاري يا تنظيم صورت جلسه با امضاي مسؤول كتابخانه، صاحب جمع اموال و نماينده وزارت امور اقتصادي و دارائي و بالاترين مقام اجرايي اداره كتابخانه هاي شهرستان بلامانع است.

ماده 19: كتابداران موظف هستند كه كتاب هاي برگشتي را بازبيني نموده تا از هر گونه آسيب وارده به كتاب در حضورمراجعه كننده مطلع شوند.

ماده20: مقررات و شرايط امانت در معرض ديد مراجعان باشد و آنان قبل از امانت از مقررات مربوطه مطلع گردند.

ماده 21:آمار و گزارش مربوط به كتاب هاي به امانت رفته به طور دقيق( هفتگي و ماهانه) در دفتر ثبت گردد.

 

فصل چهارم : سازماندهي منابع

    -دريافت

   ماده22:  فهرست عناوين كتب اهدايي و اسامي اهدا كنندگان تهيه و نامه تقدير و تشكر به اهداء كنندگان ارسال شود.

     ماده 23: روش تهيه منابع (خريداري يا اهداء) بوسيله مهر مشخص شود.

- ثبت كتاب

    ماده 24:كتابهايي كه به كتابخانه وارد مي شود قبل از ثبت در دفتر بايد به دقت مورد بررسي قرار گيرد تا چنانچه از نظر صفحات يا نحوه صفحه آرايي و نظائر آن نقص داشته باشد نسبت به رفع آن اقدام و يا جهت تعويض با نسخه سالم با مركز ارسال تماس گرفته شود.

 ماده 25: هر كتابخانه دو مهر دارد:

الف- مهر كتابخانه، اين مهر به شكل مستطيل است درآن نام كتابخانه (با حروف درشت )، سال تأسيس كتابخانه و شهري كه كتابخانه درآن قرار دارد حك شود .

ب- مهر ثبت كتاب، اين مهر معمولاً به شكل مربع مستطيل ساخته مي شود. در اين مهر كلمات شماره ثبت و تاريخ حك شود.

ماده 26: پس از ثبت مشخصات كتاب در دفتر ثبت، شماره و تاريخ ثبت در پشت صفحه عنوان درج  شود.

ماده 27: براي مهر ثبت كتابخانه، معمولاً سه قسمت از كتاب در نظر گرفته شود:

الف –پشت صفحه عنوان(گوشه سمت راست بالا)

ب- صفحه رمز كتاب، صفحه رمز توسط مسئول كتابخانه تعيين شود. (گوشه سمت راست بالا)

ج – صفحه پايان مطالب اصلي كتاب، با فاصله حدود دو خط ماشين تايپ و در وسط صفحه.

ماده 28: براي ثبت هر يك از كتابهاي چند جلدي (دوره اي) شماره جداگانه منظور شود.

ماده 29: براي ثبت نسخه هاي مكرر از يك عنوان كتاب شماره جداگانه منظور شود.

ماده 30: كتاب كودكان و كتابهاي لاتين در دفترهاي جداگانه ثبت شود. 

ماده 31: به جز كتاب مخصوص كودكان، مجموعه اي كه كمتر از 50 صفحه داشته باشد،كتاب محسوب  نمي شود و نيازي به ثبت اينگونه مجموعه ها نيست.

ماده 32: دفتر ثبت كتاب با خودكار آبي نوشته شود و سعي شود خط خوردگي نداشته باشد.

-       فهرستنويسي كتاب

ماده 33: فهرستنويسي با استفاده از رايانه واز طريق پیام مشرق انجام گيرد.

 ماده 34:  اطلاعات كتابشناختي مدارك از كتابشناسي ملّي سال جاري گرفته شود.

ماده 35:   فهرستنويسي بر اساس قواعد انگلو امريكن و استاندارد بين المللي كتابنامه نويسي توصيفي (ISBD) انجام شود.

 ماده 36:  نشانه اثر بر اساس« نشانه مولف فارسي : جدول سه رقمي مبتني بر كاتر- سن برن»  به اثر داده شود و هيچ گونه سليقه و سياست خاصي اعمال نشود.

ماده 37: اسامي پديد آورندگان با «فهرست اسامي مشاهير و مولفان » مطابقت داده شود.

-آماده سازي

ماده 38: شمار ه رده بندي و نشانه مؤلف (شماره راهنما يا شماره بازيابي) با مداد در صفحه پشت صفحه عنوان ثبت شود.

ماده 39: شماره راهنما يا شماره بازيابي (شماره رده بندي و نشانه مؤلف) روي بر چسب از طريق نرم افزار پرينت شود. 

ماده 40: بر چسب ( ليبل) با فاصله 3 سانتي متر از پايين جلد كتاب در عطف كتاب چسبانده شود.

ماده 41: براي اطلاع اعضاء از تاريخ دقيق بازگشت كتاب به كتابخانه از برگه ياد آور استفاده شود و در آخرين صفحه كتاب نصب شود.

- سازماندهي نشريات:

ماده 42:كليه اطلاعات نشريات در فايل مربوطه در برنامه پیام مشرق وارد شود.

ماده 43:كاردكس موجود در نرم افزار پیام مشرق روز آمد تنظيم گردد.

ماده 44:وصول نشريات دريافت شده اعلام شود و پيگيري براي شماره هاي دريافت نشده انجام گردد.

 

فصل پنجم : سازماندهي فضاي كتابخانه

ماده 45: ميز كاركتابداران در كتابخانه ها بايد در محلي مستقر شود تا ضمن نظارت به قسمت هاي مختلف موجب سلب آرامش خوانندگان در سالن مطالعه نشود.

ماده 46: استفاده از گل و گياهان سبز به منظور ايجاد محيطي دلپذير ضروري است.

ماده 47: ميزهاي مطالعه و صندليها بصورت قرينه بنحوي زيبا و دلنشين عرضه گردد و از آرايش ميز ها به شكل دورديفي جداً خودداري بعمل آيد.

ماده 48: براي ارائه كتابهاي كودكان لازم است از وسائل و تجهيزات مناسب سن و سال آنان استفاده شده و امكان دسترسي كودكان به اين منابع بصورت قفسه باز مدنظر قرار گيرد.

ماده 49: براي آسان سازي مراجعه كودكان و نوجوانان به قفسه هاي كتاب از حروف خاص استفاده گردد. مثلاً « دا » براي داستان « ش» براي شعر «م »براي كتابهاي مرجع.

ماده 50: نشريات ادواري را در قفسه هاي نمايش مجلات به ترتيب حروف الفباي عنوان مجله ها قرار دهيد.

ماده 51:  قفسه نشريات ادواري را در قسمتي از كتابخانه كه مراجعان بتوانند به آن دسترسي آزاد داشته باشند، قرار دهيد.

ماده 52: تا قبل از دريافت شماره جديد، نشريه قبلي بايد كماكان در قفسه نشريات به مراجعان عرضه شود.

ماده 53: روزنامه ها در سالن يا فضاي ويژه مجلات عرضه شود و به علت ابعاد غير معمول داخل ميله هاي بلند و مخصوص قرار گيرد.

ماده 54: روزنامه را به دليل حجم زياد، بهاي بالاي صحافي، اشغال فضاي كتابخانه و غير اقتصادي بودن، جنس نا مرغوب و عمر كوتاه نگهداري نكنيد.

      - هدايت و راهنمايي مراجعان در بخش هاي مختلف كتابخانه

ماده 55: براي هدايت مراجعان مسير رفت و آمد (ورود و خروج )، بخش هاي مختلف كتابخانه، امكانات بهداشتي و نظاير آن با استفاده از تابلو راهنما مشخص شوند.

ماده 56: نحوه استفاده از نرم افزاركتابخانه در كنار هر يك از رايانه هاي ويژه جستجوي اعضا قرار گيرد.

 

         فصل ششم : كارهاي دوره اي و فصلي

ماده 58:سياهه برداري كتاب هر سال درتاريخ مقررانجام گردد.

ماده 59: فهرست وضعيت كتب خروجي(صحافي، وجين، امانت، مفقودي) تنظيم گردد.

 

فصل هفتم : وضعيت ظاهري، بهداشتي و امنيتي كتابخانه

ماده67:كتابخانه از سيستم گرمايشي و سرمايشي مناسب  بايد برخوردار باشد.

ماده 68:منابع كتابخانه عاري از گرد و غبار باشد.

ماده 69:نظافت و بهداشت در كليه بخش هاي كتابخانه رعايت شود.

ماده 70: براي جلوگيري از حريق و آتش سوزي نصب كپسول آتش نشاني الزامي است و شارژ آن بايد كنترل شود.

ماده 71:كليه درب ها و پنجره ها بايد از امنيت و حفاظ لازم برخوردار باشد.

ماده 72:دسترسي كاربران به بخش هاي مديريت نرم افزارپیام مشرف محدود شود.

ماده 73: به منظور رفع صداهاي ناشي از رفت و آمد با بهره گيري از انواع كف پوشها يا پايه ميز و صندلي محيطي آرام ايجاد گردد.

ماده 74: نور طبيعي و مصنوعي سالن مطالعه بايد طوري باشد كه باعث ناراحتي چشم نگردد.

ماده75: ديوارهاي ساختمان بايستي از ورود جوندگان و حشرات در امان، صاف، روشن و بدون ترك خوردگي و شكاف باشد.

ماده 76: درب ها و پنجره ها بدون ترك خوردگي و شكستگي بوده و از ورود حشرات و گرد و غبار جلوگيري بعمل آيد.

ماده 77:سطح ميزها بايد صاف و تمييز و صندليها سالم باشد.

ماده 78: سطل هاي زباله بايد مجهز به كيسه زباله و در محل مناسبي قرار گرفته و اطراف آن همواره تمييز باشد.

ماده 79: نگهداري هرگونه وسايل اضافي و مواد غير قابل مصرف و ضايعات در محل كتابخانه ممنوع است.

 

فصل هشتم : نيروي انساني

ماده 80:كتابداران از توانايي انجام امور محوله برخوردار باشند.

ماده 81:پوشش مناسب و حدود آراستگي از طرف كتابداران رعايت شود.

ماده 82: كتابداران هر سال از نظر جسمي و بيماريهاي مرتبط با اين شغل از جمله آسم، آرتروز و ... تحت معاينه قرار گيرند.

ماده83: كتابداران موظفند رعايت كامل مقررات را نموده و به تذكرات آموزشي كه توسط بازرس داده مي شود، عمل نمايند.

 

فصل نهم : مسئول كتابخانه

ماده 84: حفظ اموال و منابع كتابخانه به عهده مسئول كتابخانه است.

ماده 85: بر كليه فعاليت هاي كتابداران و امور جاري كتابخانه نظارت شود.

ماده 86: فرم آمار و اطلاعات كتابخانه اول هرماه به دبيرخانه مديريت ارسال شود.

ماده 87: كليه ثبت نام ها در دفتر ثبت گردد و درآمد حاصله از حق عضويت به حساب انجمن كتابخانه ها واريز گردد.

ماده 88:كليه فيش هاي واريزي به حساب انجمن بايگاني گردد.

ماده 89: از هزينه كردن بدون هماهنگي با مديريت امور كتابخانه ها جدا خودداري شود.

ماده 90:كليه درآمد هاي حاصله از كتابخانه اعم از حق عضويت، كرايه كتاب كمك درسي، ديركرد كتاب و ....  به حساب انجمن كتابخانه هاي عمومي واريز گردد.

ماده91: مسئوليت نظارت بر حسن اجراي اين آيين نامه از طرف كتابداران و مراجعان با مسئول كتابخانه است.

 

+ نوشته شده در  شنبه پنجم بهمن ۱۳۹۲ساعت 10:45  توسط شادی عاطفی مهر  |